Pour tout organisateur d'événement public, la réussite est souvent le résultat d'un public venu nombreux, restant jusqu'à la fin et profitant des stands de vente sur place (buvette, sandwich...). Le succès de ce type d'événement est également dû à la qualité de la prestation proposée sur la scène. Pour ce qu'on appelle communément un bal disco, il faut savoir choisir celui qui fera de votre soirée, un moment inoubliable.

Comment bien choisir son DJ ?

Comme pour tout type de prestation, il faut évidemment que votre animateur ait déclaré son activité au registre du commerce et des sociétés, sans quoi, un contrôle en cours de soirée peut entrîner son arrêt et annulation ainsi qu'une amende envers l'organisateur coupable d'avoir favorisé le travail illégal. Pour vous oter le moindre doûte, n'oubliez pas que tout prestataire peut vous fournir une copie d'un extrait K.Bis validant l'existence et le droit d'exercer de son activité.

Ensuite, c'est un peu une loterie ; il faut faire confiance au bouche à oreille qui est une des meilleures publicités. Le tarif n'est pas une preuve de sérieux ni de qualité. Deux animateurs similaires pourront avoir des tarifs différents et deux animateurs différents pourront avoir des tarifs similaires. Comme il a été précisé dans la rubrique "mariages", jamais une discomobile n'aura le droit de vous réclamer des vignettes de charges sociales dans la mesure où le statut d'intermittent du spectacle est interdit pour ce genre d'activité.

Posez des questions à votre animateur, renseignez vous auprès de ses anciens clients sur son sérieux, sa façon de travailler. Un animateur qui prétend avoir une grosse expérience doit forcément pouvoir vous présenter une liste de clients qui ont fait appel à ses services. Ne faites pas confiance à la publicité, nous sommes tous les meilleurs et les moins chers !
Discutez avec l'animateur, demandez lui les types de musique qui sont disponibles dans sa discothèque et ceux qu'il compte diffuser.

Signez un contrat en double exemplaire, exigez l'original d'une facture pour payer. Sans facture, ne réglez rien, vous seriez dans l'illégalité si l'activité était constatée irrégulière même après plusieurs mois. Attention, un animateur qui vous propose de payer à votre place les frais de SACEM pour justifier un prix plus élevé que ses confrères, ne vous dit pas toute la vérité : En effet, c'est à l'organisateur de s'acquitter de ces frais et en aucun cas au prestataire. Il encaissera les sous avec sa "plus value" mais vous risquez d'être contacté par la SACEM rapidement pour payer les frais correspondant à cette soirée et vous n'aurez aucun recours.

Que ceci ne vous empêche pas de faire la fête, les escrocs sont quand même en minorité dans les fêtes publiques donc sortez les sifflets, les cotillons et lachez vous, la fête peut commencer !!!

Maintenant que je vous ai éclairés sur les pièges à éviter, voici chronologiquement et en quelques lignes ma façon de travailler :

Vous me contactez, je vous explique par téléphone comment je fonctionne ainsi que mon tarif. Vous êtes intéressés, je vous envoie par mail un contrat en double exemplaire, que vous signez et me retournez. Vous avez généralement un délai de 10 jours après émission.

Je reçois les 2 exemplaires ; j'appose mon cachet sur un des deux et vous le retourne. Nous voici engagés.

Si votre position géographique le permet, nous pouvons nous rencontrer afin de mettre tout au point et éventuellement voir le lieu de prestation.

Quelques jours avant la date prévue, je vous appelle pour confirmer le lieu de la soirée ainsi que l'heure définitive de mon arrivée et du démarrage des festivités ; un contre temps peut en effet modifier les événements comme la pluie le jour de prestation.

Le jour J, je suis accompagné d'un collègue technicien qui installe avec moi et participe à certaines des taches indispensables à l'animation. La soirée démarre à une heure définie avec les organisateurs.

Durant la soirée, je prends des photos de l'ambiance, mon collègue fait de même de son côté ; quelques jours plus tard, selon votre emplacement géographique, je vous porte un CD de ces photos ou vous l'envoie. Libre à vous de le faire circuler afin que des personnes intéressées puissent en faire des copies. De cette façon, je garantis 100 photos mais selon l'ambiance, il n'est pas rare d'en avoir jusqu'à 500 !

Si la soirée dansante est accompagnée d'un repas, les organisateurs peuvent à tout moment demander un intermède musical même pendant ce repas, afin de laisser le temps de débarrasser par exemple en attendant le plat suivant.

Si la prestation est effectuée en extérieur, la météo peut perturber son bon déroulement. Soit la décision est prise de déplacer le lieu de fête et donc se replier dans une salle où le matériel sera donc installé ; soit aucun risque n'est imaginé et le matériel est installé à l'air libre. Si la pluie ou un vent trop violent viennent interrompre ou annuler cette soirée, elle sera due dans la mesure où elle aura démarré depuis plus de 30 minutes. Dans le cas inverse, les organisateurs ainsi que moi même déciderons d'une solution honnête pour les deux parties.

Fin de la soirée : Généralement, les bals publics ont une heure limite connue des organisateurs. En cas de doute, ne prenez jamais le risque de continuer la fête jusqu'au petit matin car le bruit intempestif toléré dans le cadre d'une fête pourra être sujet à des plaintes au delà de l'heure maximale autorisée, qui est généralement 2 heures du matin. Tout dérogation peut être demandée en mairie ou préfecture mais n'aboutira pas obligatoirement. Dans ce cas, choisissez la solution la plus sage qui consiste à respecter l'heure obligatoire d'extinction du bruit.

Le réglement est effectué selon les termes du contrat : Le prix devra être versé lors de la soirée, dans quel cas il sera minoré d'une somme fixe de 50 euros. Dans tous les autres cas, le prix normal sera dû.

Lorsque la somme totale a été réglée, plus rien ne peut être exigible de part et d'autre sauf l'envoi des photos. Le temps de les extraire et fournir celles qui sont exploitables, j'envoie aux orgaisateurs un CD qui les contient. Ces photos ne sont en aucun cas de qualité professionnelle, elles immortalisent juste les meilleurs moments de la soirée et ne constituent qu'une source de souvenir.

Le petit plus : Je ne manquerai pas de promouvoir tout événement public et libre d'accès pour lequel vous m'aurez sollicité, mon métier d'animateur radio me le permettant. Ce service supplémentaire ne sera en aucun cas facturé, il rentre dans le cadre d'infos sur la région.

C'est bon, tout est clair ? Pour obtenir plus d'informations, envoyez un mail à olivier@animateur-olivier.fr