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Comment organiser votre soirée de mariage ?
Vous cherchez un DJ animateur pour votre mariage ? Je pense pouvoir réaliser l'animation, comme vous la souhaitez. Pour toute demande dans ce sens, merci de m'envoyer un mail en précisant la date de l'événement, la ville dans laquelle la prestation se déroulera. Envoyez moi votre demande à olivier@animateur-olivier.fr, je ne manquerai pas d'étudier votre demande et vous proposer la solution idéale d'animation. Ceci est également valable pour les anniversaires, baptêmes... Avant toute chose, il est bon de bien lire ce qui suit : Cette soirée doit être une des plus belles de votre vie. N'oubliez pas que lorsque vous signez un contrat avec un animateur, vous vous engagez mais lui aussi. Voici quelques points à connaître pour être certain que tout se passe pour le mieux : Existence de son entreprise : Un animateur de mariage qui vient vous passer des disques doit être déclaré au registre du commerce et des sociétés et vous en fournir si besoin la preuve. Tout document officiel établi par ses soins doit comporter un numéro de siret. Un animateur non déclaré qui se fait contrôler la veille de votre mariage annulera la prestation sans que vous n'ayiez le moindre recours. Vous devez faire preuve de vigilance lorsque vous faites appel à un animateur. Charges sociales : Un animateur ne doit pas vous demander la moindre charge sociale, même s'il prétend être intermittent du spectacle car là encore, il faut savoir que ce statut est interdit et inapplicable pour une discomobile. Vous devez à votre animateur la somme TTC (ou HT s'il dépend d'un régime pour lequel la TVA n'est pas applicable) figurant sur sa facture, c'est tout. Heure limite : Lorsque vous faites appel à un animateur pour votre mariage, demandez lui bien si son tarif a une heure limite. Tout est permis à ce niveau là dans la mesure où ce sera précisé sur le contrat d'engagement. Certains appliquent une somme forfaitaire fixe, d'autres établissent le tarif au fur et à mesure que l'heure tourne avec un supplément horaire régulier. Droits d'auteur : Un mariage (ou toute autre fête familiale) n'est pas soumis à la SACEM . Un animateur qui vous demande de régler la SACEM est hors la loi ; de toute façon, lorsque vous devez vous acquitter de ce paiement, c'est directement aux principaux concernés qu'il faut régler cette somme et jamais au prestataire qui vous anime votre soirée. Tout arrangement est illégal. Musique à diffuser : Il n'y a aucune obligation sur ce point. Chacun diffuse le style musical de son choix. Il est évidemment préfèrable d'en parler avant afin de choisir ce qui passera ou ne passera pas. Jeux : Aucune obligation là non plus. Certaines soirées ne sont que dansantes, d'autres sont plus ludiques, c'est au bon vouloir des mariés ; l'animateur n'a pas à décider s'il y aura des jeux.
Maintenant que je vous ai éclairés sur les pièges à éviter, voici chronologiquement et en quelques lignes ma façon de travailler : Vous me contactez, je vous explique par téléphone comment je fonctionne ainsi que mon tarif. Vous êtes intéressés, je vous envoie par mail un contrat en double exemplaire, que vous signez et me retournez accompagné d'un acompte. Vous avez généralement un délai de 10 jours après émission. Je reçois les 2 exemplaires ; j'appose mon cachet sur un des deux et vous le retourne. Nous voici engagés. Si votre position géographique le permet, nous pouvons nous rencontrer afin de mettre tout au point et éventuellement voir la salle pour décider du plan idéal d'installation. Quelques jours avant la date prévue, je vous appelle pour confirmer le lieu de la soirée ainsi que l'heure définitive de mon arrivée et surtout de l'arrivée des premiers convives. Le jour du mariage, je suis accompagné d'un collègue technicien qui installe avec moi et participe à certaines des taches indispensables à l'animation. La soirée démarre lorsque tout le monde entre dans la salle. Une musique peut être prévue à cet effet, ça fait partie des choses que l'on décide bien avant de façon à pouvoir se la procurer dans les temps. Je prends mon micro, vous souhaite la bienvenue et généralement, les mariés viennent à leur tour dire quelques mots à l'attention des invités. Chacun regagne sa place, le repas peut être servi. A tout moment, je passe au milieu des tables et prends des photos que je fournirai sur un CD aux mariés quelques jours après le mariage. Mon collègue fait de même de son côté. De cette façon, je garantis 100 photos mais selon l'ambiance, il n'est pas rare d'en avoir 500 ! L'ouverture du bal se fait généralement après le sorbet dans le cas d'un menu composé de cette façon : Entrée ; Poisson ; Sorbet ; Plat chaud ; Fromage ; Dessert. Encore une fois, rien n'est obligatoire, les mariés sont les seuls décideurs ; je ne fais que proposer ce qui semble être le plus logique et le plus traditionnel pour ce type de soirée. Le titre d'ouverture ainsi que la façon dont elle a lieu sont deux choses qu'il est préférable de décider antérieurement. Alternativement, les plats sont servis et la musique est diffusée. Je m'adapte au restaurateur, un CD ne refroidit pas, un plat chaud oui ! Retarder le service revient à manger trop cuit ou froid. A tout moment, des jeux peuvent alterner entre un plat et une séquence dansante. Attention toutefois, certains jeux concernent une minorité et de ce fait, les autres convives trouvent le temps long. Un jeu doit être fait en 10 minutes environ ; au delà , il y a risque de lassitude. Je tiens à disposition de qui en a besoin, un micro sans fil pour ces jeux. Je peux éventuellement les animer. Lorsqu'il s'agit de la jarretière, il est préfèrable de choisir un ami intime car même si c'est le but du jeu, il est souvent déplacé qu'un animateur (donc un pur inconnu) sollicite la foule pour faire monter la robe de la mariée. Fin du repas : Le restaurateur sert le café, ça indique qu'il a pratiquement fini le service. La soirée continue sans limite d'heure. Attention, certains lieux doivent être libérés à un horaire précis ; dans ce cas je fais en sorte d'avoir eu le temps de faire danser tout le monde pour ne pas que la soirée s'arrête en queue de poisson avec la piste encore pleine. Lorsque rien n'impose l'interruption de l'ambiance, l'animation continue jusqu'à ce qu'il n'y ait plus personne sur la piste. Généralement, les derniers invités qui partent réveiller les mariés avec le pot de chambre, la préparation de la soupe à l'oignon sont des signes de la fin de la soirée. Dans ce cas, je cesse de mettre de la musique, j'éteins le matériel, je laisse refroidir et démonte, aidé par mon collègue. Aucun coup de main n'est nécessaire. Le réglement est effectué selon les termes du contrat : Soit soldé à la soirée, entraînant une remise immédiate de 50,00 euros sur le prix annoncé ; soit en 2 ou 4 fois, selon une somme fixe qui aboutira au solde total. Lorsque la somme totale a été réglée, plus rien ne peut être exigible de part et d'autre sauf l'envoi des photos. Le temps de les extraire et fournir celles qui sont exploitables, j'envoie aux mariés un CD qui les contient. Ces photos ne sont en aucun cas de qualité professionnelle, elles ne vous dispensent pas de la présence d'un photographe professionnel si vous désirez de la qualité. Nos photos immortalisent juste les meilleurs moments de la soirée et ne constituent qu'une source de souvenir. Vous y retrouverez l'ensemble de vos invités, qu'ils soient tranquillement en train de manger ou bien au meilleur de l'ambiance. C'est bon, tout est clair ? Pour obtenir plus d'informations, envoyez un mail à olivier@animateur-olivier.fr
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